Politika varstva zasebnosti

Ta politika varstva zasebnosti velja za vsakogar, ki se skladno s Pogoji uporabe spletnega mesta www.medical-it.si šteje za uporabnika ter za celotno spletno mesto, vključno z njegovimi podstranmi.

Uporabnik je vsaka pravna ali fizična oseba, ki uporablja oziroma obišče spletno mesto www.medical-it.si (v nadaljevanju: uporabnik).

Z uporabo spletnega mesta, uporabnik potrjuje, da se strinja s Politiko varstva zasebnosti. Uporabnik se z nadaljnjo uporabo spletnega mesta strinja s spremembami.

Varstvo osebnih podatkov

Medical IT, d.o.o. spoštujemo vašo zasebnost in varnost vaših osebnih podatkov. Zavezujemo se, da bomo vaše osebne podatke uporabili izključno za namene, ki smo jih navedli spodaj. Vaše osebne podatke varujemo skrbno in v skladu z zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov (Uredba (EU) 2016/679 EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) in zakon o varstvu osebnih podatkov), pravili o varstvu osebnih podatkov in internimi akti družbe Medical IT, d.o.o.

Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo skladno s Pravilnikom o varovanju osebnih podatkov, je družba Medical IT, d.o.o. Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenija (v nadaljevanju: upravljavec).

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Družba Medical IT, d.o.o. je imenovala Pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki je dosegljiva na naslovu info@medical-it.si

Pogodbeni obdelovalci

Družba Medical IT, d.o.o. sodeluje s tretjimi osebami, s katerimi imamo sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: pogodbeni obdelovalci). Pogodbeni obdelovalci imajo dostop le do tistih osebnih podatkov, ki jih nujno potrebujejo za zagotovitev storitev, ki jih opravljajo za nas ter samo za namene izvajanja nalog v našem imenu in jih ne smejo uporabljati za drug namen, kot je določen v pogodbi o obdelavi osebnih podatkov. Pogodbeni obdelovalci s katerimi sodelujemo so dolžni varovati osebne podatke.

Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam, v tretje države ali mednarodne organizacije

Družba Medical IT Slovenija zbranih osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, v tretje države ali mednarodne organizacije.

Izjema so statistični podatki o obisku in uporabi spletnih mest, za katere se uporablja spletna platforma Google Analytics in spletna platforma ActiveCampaign za pošiljanje elektronskih obvestil, novic, aktualnih ponudb, elektronskih vabil na dogodke ter e-publikacij družbe Medical IT, d.o.o.

Spletni platformi Google Analytics ter ActiveCampaign v svojih Splošnih pogojih in Politiki zasebnosti zagotavljata spoštovanje pravil iz Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in potrjujeta, da sta pridobila certifikat skladnosti s ščitom zasebnosti EU-ZDA (EU-U.S Privacy Shield Framework).

Google Analytics omogoča, da si uporabniki sami uredijo nastavitve, glede obdelave njihovih podatkov z uporabo orodja Google Analytics. Več informacij o Googlovih pogojih storitve in pravilniku zasebnosti, najdete na naslednjih povezavah:

 

Vrste osebnih podatkov in nameni njihove obdelave

Družba Medical IT, d.o.o. zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi privolitve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, na podlagi zakonitih interesov družbe in na podlagi sklenjene pogodbe.

Obdelava na podlagi privolitve

Družba Medical IT, d.o.o. zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov za namene pošiljanja e-novic, obvestil o dogodkih, informacij o poslovnih priložnostih in možnostih sodelovanja na področju Infrastrukturnih rešitev, Poslovnih rešitev in Storitev, ter vabila na dogodke, ki so namenjeni našim strankam. Navedena obvestila se pošiljajo izključno preko elektronske pošte. Za ta namen Medical IT, d.o.o. od posameznikov zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: Ime in priimek, naziv podjetja, naslov elektronske pošte, telefonska številka.

Družba Medical IT, d.o.o. zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov, ki nam posredujejo prijavo za zaposlitev, z namenom izvedbe zaposlitve primernega kandidata. Razume se, da v kolikor nam pošljete prijavo na delovno mesto se strinjate s to politiko varstva zasebnosti in ste podali privolitev za obdelavo osebnih podatkov navedenih v prijavi na zaposlitev. Družba Medical IT, d.o.o. obdeluje posredovane osebne podatke navedene v prijavi na zaposlitev za namen nadaljnjega obveščanja o prostih in primernih delovnih mestih.

Obdelava na podlagi zakonitih interesov

Družba Medical IT, d.o.o. zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi zakonitih interesov, za katere si prizadevamo. Osebne podatke na podlagi zakonitih interesov zbiramo za naslednje namene:

 

Za zgoraj navedene namene zbiramo in obdelujemo naslednje osebne podatke: IP naslov, statistični podatki o obisku spletnih mest družbe Medical IT, d.o.o., podatki o številu klikov, čas klika, podatki o vhodnih in izhodnih spletnih mestih, podatki o vrsti odjemalca.

Osebni podatki, obdelani v zgoraj navedene namene se ne povezujejo z osebnimi podatki določljivih posameznikov.

Obdelava na podlagi pogodbe

Družba Medical IT, d.o.o. zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov na podlagi sklenjene pogodbe oziroma za namene sklenitve pogodbe (pošiljanje ponudb) za izvedbo storitve.

Osebni podatki, zbrani na podlagi pogodbe, so potrebni za izvršitev pogodbene obveznosti o dobavi naročene storitve oziroma izvršitve naročene storitve v okviru ponudbe oziroma pošiljanja ponudbe.

Za ta namen družba Medical IT Slovenija od posameznika (fizične osebe) zbira in obdeluje naslednje podatke: Ime, priimek, elektronski naslov, ulica, poštna številka, mesto in država, ter podatke o izvedbi plačila, v kolikor pride do sodelovanja.

Za namene poslovne komunikacije pa družba Medical IT, d.o.o. zbira in obdeluje osebne naslednje osebne podatke: ime in priimek, elektronski naslov, naziv podjetja in država.

Varstvo osebnih podatkov

Družba Medical IT, d.o.o. za zagotavljanje varovanja osebnih podatkov izvaja vse potrebne fizične, tehnične, logične in organizacijske postopke in ukrepe, na podlagi sprejetih internih aktov na področju varovanja informacij oziroma preko pogodbenih partnerjev tako, da se:

 

Rok hrambe podatkov

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve se obdelujejo in hranijo do preklica privolitve oziroma dokler obstaja namen za katere so bili prvotno zbrani.

Osebni podatki zbrani na podlagi zakonitih interesov se hranijo do uveljavljanja posameznih pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, oziroma dokler obstaja namen za katerega so bili prvotno zbrani.

Osebni podatki, ki nam jih posredujete v prijavi za zaposlitev se hranijo za obdobje 12 mesecev, oziroma dlje v primeru, da za vas še vedno iščemo delovno mesto.

Pravice posameznika

Družba Medical IT, d.o.o., skladno s Splošno uredbo in drugo veljavno zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov, posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki omogoča izvrševanje pravic posameznikov. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima naslednje pravice:

 

Posameznik, lahko uveljavlja svoje pravice tako, da nas o tem obvesti pisno po elektronski pošti info@medical-it.si. Na navedeni naslov, lahko posameznik poda pritožbo v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov.

Posameznik lahko pritožbo glede obdelave njegovih osebnih podatkov poda tudi neposredno pristojnemu organu, tj. Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije.

Politika piškotkov

Spletno mesto družbe Medical IT, d.o.o. za svoje nemoteno delovanje uporabljajo t.i. piškotke (cookies). To so datoteke, ki se odlagajo na napravi uporabnika, s katero dostopa do spretnega mesta. Z njimi se na uporabnikovi napravi hranijo unikatni podatki o uporabniku oziroma nastavitve, ki si jih je na posameznem spletnem mestu izbral.

Kaj so piškotki?

Piškotki so male besedilne datoteke, ki jih večina spletnih mest shrani v naprave, s katerimi uporabniki dostopajo do interneta, z namenom prepoznavanja posameznih naprav, ki so jih uporabniki uporabili pri dostopu. Njihovo shranjevanje je pod popolnim nadzorom brskalnika, ki ga ima uporabnik – ta lahko shranjevanje piškotkov po želji omeji ali onemogoči.

Kaj piškotki počnejo?

Uporaba spletnih piškotkov je v spletni produkciji običajna in zaželena. Z njo je namreč omogočena višja raven storitev, kot so shranjevanje potrdila o registraciji, uporaba spletne trgovine, preprečevanje pretiranega prikazovanja oglasnih pasic in podobno. Brez uporabe piškotkov tudi ne bi bilo mogoče meriti obiskanosti spletnih mest. Piškotki so temeljnega pomena za zagotavljanje do uporabnika prijaznih spletnih storitev. Interakcija med spletnim uporabnikom in spletnim mestom je zaradi njih hitrejša in enostavnejša. Z njihovo pomočjo si spletno mesto zapomni posameznikove preference in izkušnje, s tem je prihranjen čas, brskanje po spletnih mestih pa je bolj učinkovito in prijazno.

Nekaj primerov uporabe piškotkov:

 

Kako upravljati piškotke?

Uporabnik v vsakem času ohranja popoln nadzor nad piškotki, saj jih lahko kadarkoli izbriše, omeji ali povsem onemogoči. Navodila, kako to stori, se razlikujejo od naprave do naprave in so na voljo na domači strani posameznega proizvajalca programske opreme. Vi torej določite, ali boste dovolili shranjevanje piškotkov na svoji napravi. Nastavitve zanje lahko nadzirate in spreminjate v svojem spletnem brskalniku.

Piškotki torej niso nič novega, vsi obiskovalci spletnih mest imamo na svojih napravah shranjenih že veliko piškotkov z različnih spletnih strani. Če piškotke izključite, so lahko nekatere možnosti spletnega mesta onemogočene.

Odločitev je vaša

Na spletnem mestu družbe Medical IT, d.o.o., uporabnikom ponujamo možnost, da se odločijo o sprejetju ali zavrnitvi piškotkov. Pri tem opozarjamo, da njihova izključitev lahko privede do težav s prikazovanjem in delovanjem spletne strani.

Če boste soglasje za piškotke dali, pa si boste kasneje premislili, boste morali ponastaviti svojo odločitev tako, da boste piškotke izbrisali (navodila, kako to storiti so za nekatere brskalnike so objavljena v posameznih brskalnikih). Po izbrisu boste ponovno dobili obvestilo ali želite piškotke.

Uporabljamo naslednje piškotke

Lastni piškotki:

 

Piškotki zunanjih upravljavcev:

 

 

 

Spremembe in veljavnost

Družba Medical IT, d.o.o. si pridržuje pravico do spremembe Politike varstva zasebnosti o čemer vas bomo ustrezno obvestili.

Politika varstva zasebnosti velja od 25.05.2018 dalje.

• Pogoji storitve
• Pravilnik zasebnosti
  • statistična analiza obiskanih spletnih mest družbe Medical IT, d.o.o.
  • zagotavljanje in izboljševanje naših storitev,
  • zagotavljanje in razvijanje inovativnih in prilagojenih storitev za naše stranke in uporabnike spletnih mest družbe Medical IT, d.o.o.
  • za zagotovitev varnosti naših storitev in spletnih mest, ter zaščito pred goljufijami, neželeno pošto, zlorabami, itd.
  • varuje aplikativna programska oprema, s kater se obdelujejo osebni podatki;
  • preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih;
  • zagotavlja učinkovit način arhiviranja, uničenja, izbrisa ali anonimizacije osebnih podatkov;
  • varujejo prostori, oprema in sistemska programska oprema;
  • omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni osebni podatki kakorkoli obdelani in kdo jih je obdelal, in sicer za obdobje za katero se posamezni podatki shranjujejo.
  • posameznik lahko kadarkoli prekliče dano privolitev za obdelavo osebnih podatkov;
  • posameznik lahko zahteva vpogled v osebne podatke, ki se obdelujejo pri upravljavcu;
  • popravek netočnih osebnih podatkov;
  • omejitev obdelave za vse ali posamezne vrste osebnih podatkov;
  • izbris osebnih podatkov;
  • pravica do prenosljivosti podatkov na drugega upravljavca po izbiri posameznika;
  • pravica do ugovora obdelave osebnih podatkov.
  • za boljšo uporabniško izkušnjo spletne strani obiskovalcem prilagodimo prikaz vsebine glede na pretekle obiske,
  • za shranjevanje izbire pri ustvarjanju ožjega izbora in ponudbe ter njihove primerjave,
  • za prepoznavanje vaše naprave (računalnik, tablica, pametni telefon), ki omogoča prilagajanje prikaza vsebine vaši napravi,
  • za spremljanje obiska spletnega mesta, ter premikanja uporabnika po spletnem mestu za nenehno izboljšavo spletnih mest.